Продюсер координирует согласование учебных материалов, и основная его задача — согласование с автором. Прежде всего это касается тех материалов, финальная «упаковка» которых — на стороне команды курса: видеороликов, сверстанных текстов и т. д. Если на этапе препродакшна была проделана тщательная работа — сделаны презентации под монтаж, обсуждена визуальная концепция и остальные детали, — то, как правило, серьезных изменений в материалы курса после просмотра их автором вносить не приходится.
Но могут возникнуть и трудности. Например, если у автора не было опыта работы с видео, то часто он только на этапе согласования понимает процесс работы: что происходит с видео, если в него вносят его конкретное замечание, какие правки могут быть внесены, а какие означают необходимость пересъемки, какие формулировки в правках воспринимаются точно, а какие требуют пояснений и т. п.
Поэтому я обычно стараюсь согласовать самый первый готовый ролик или страничку как можно раньше и на них «отточить» процесс: добиться взаимопонимания.

Для менеджеров тоже есть ловушки. Зачастую заказчик не представляет, какого рода работы предстоят исполнителю в случае внесения правок.
Например, внесение даже самых незначительных изменений в видео требует времени не только на монтаж, но и на перерендер. Заказчик не всегда может оценить собственные временные ресурсы и ресурсы исполнителя, а значит, искаженно представляет себе сроки выполнения работ.
Вот характерная история. Заказчик отнесся к согласованию фирменного стиля формально, а менеджер недостаточно времени уделил тому, чтобы раскрыть для заказчика весь смысл этапа. Когда курс был уже наполовину смонтирован, заказчик попросил исправить небольшой графический элемент фирменного стиля, что повлекло за собой перемонтаж и перерендер всего готового материала. Был риск, что сроки будут нарушены.
Урок для меня тут в том, что нужно убедиться в том, что заказчик понял, для чего вы согласуете тот или иной этап. Если он со всем согласен, у него нет правок, замечаний и даже пожеланий — это должно вас насторожить. Иногда бывает достаточно телефонного разговора для предотвращения недопонимания и сложностей.